Comparatif · Registre des usages IA
Registre IA : tableur vs plateforme, et IA vs RGPD
Deux tableaux pour cadrer votre registre des usages IA : mesurer l’écart entre un registre sur tableur et une plateforme, puis distinguer le registre des usages IA du registre des traitements RGPD.
Tableur (Excel/Sheets) vs plateforme (SiyadAI)
| Critère | Tableur Excel / Sheets | Plateforme (SiyadAI) |
|---|---|---|
| Découverte des usages | Manuelle, déclarative uniquement | Automatisée (déclaratif + technique + contractuel), détecte le Shadow AI |
| IA embarquée | Facilement oubliée | Identifiée systématiquement |
| Classification AI Act | Manuelle, sujette à erreur | Assistée / automatisée |
| Historisation & preuve | Faible (écrasements, pas de trace) | Versionnée, opposable |
| Rappels de revue | Aucun | Alertes automatiques (revue trimestrielle) |
| Liaison RGPD / AIPD | Aucune, à recopier | Reliée nativement |
| Gestion des droits | Limitée | Rôles RSSI / DPO / DSI / métier |
| Tableaux de bord direction | À construire à la main | Générés automatiquement |
| Coût réel à l’échelle | Élevé (temps, erreurs, risque) | Maîtrisé |
| Adapté pour | Amorçage (< 10 systèmes) | Organisation qui passe à l’échelle |
À retenir : le tableur est un point de départ acceptable ; il devient un risque de conformité dès quelques dizaines de systèmes. La bascule se justifie dès que le registre doit être maintenu, audité et relié au RGPD.
Registre des usages IA vs registre RGPD (art. 30)
| Critère | Registre des usages IA | Registre RGPD (art. 30) |
|---|---|---|
| Objet recensé | Systèmes d’IA | Traitements de données personnelles |
| Base légale principale | AI Act (art. 12, 26, 50) | RGPD (art. 30) |
| Périmètre | Tous les systèmes d’IA, avec ou sans données personnelles | Uniquement traitements de données personnelles |
| Responsable typique | RSSI / DPO / DSI | DPO |
| Déclencheur d’AIPD | Oui, via classification du risque | Oui, via art. 35 |
| Recouvrement | Un système d’IA à données personnelles figure dans les deux | Idem |
| Finalité | Conformité IA, sécurité, maîtrise des usages | Conformité protection des données |
Deux documents distincts et complémentaires. Le registre IA a un périmètre plus large (il inclut des systèmes sans données personnelles) ; il alimente le registre RGPD pour les systèmes concernés.
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Découverte automatique des usages, classification AI Act, liaison AIPD et preuves — en jours, pas en mois.
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